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Contrôleur de Gestion
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature, par courriel, avant le 29 février 2012, au service des Ressources Humaines:Recrutement_Service@iccwbo.org
Le Contrôleur de Gestion participe aux missions du service de Contrôle de Gestion / Trésorerie sous la responsabilité du responsable du Contrôle de Gestion et de la Trésorerie. Dans la réalisation de ses missions il(elle) est amené(e) à collaborer avec l’ensemble des départements d’ICC (services de support et centres d’activité) dans un environnement international.
Le poste, principalement centré sur les missions de contrôle de gestion opérationnel, comporte également des missions dans le domaine de la trésorerie et des placements.
Dans l’accomplissement de ses missions le contrôleur de gestion doit notamment développer la relation de Business Partner avec les autres départements de la Chambre de Commerce Internationale et accompagner les changements.
Principales missions du poste :
- Reporting : constitution du reporting, production des états d’analyse et des rapports, analyse et justification des écarts (vs budget, réalisé n-1)
- Tableaux de bord : suivi des tableaux de bord (effectifs, placements, …) et mise en place d’indicateurs de suivi d’activité
- Budget : participation aux travaux du cycle budgétaire, constitution des forecasts et des budgets par département
- Application de gestion : développement de l’application de gestion Hyperion Planning, paramétrage, maintenance et paramétrage des états, évolution et adaptation du système en fonction des besoins des différentes activités
- Trésorerie et placements : assistance au responsable de la Trésorerie dans la gestion des placements financiers et dans le contrôle des flux
- Participation aux missions et études ponctuelles à la demande de la direction financière
De formation supérieure en gestion/finance (ESC, universitaire), vous justifiez d'une première expérience en contrôle de gestion et idéalement en trésorerie. Vous possédez des connaissances en comptabilité.
Vous êtes autonome et rigoureux. Vous avez un bon relationnel et le sens du travail en équipe.
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office 2010), et votre anglais est opérationnel (oral et écrit).
________________________________________________________________________________Chargé(e) de développement RH et d’études sociales
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature, par courriel, avant le 29 février 2012, au service des Ressources Humaines: Recrutement_Service@iccwbo.org
Le/la Chargé(e) de développement RH et d’études sociales participe aux missions et projets du service Ressources Humaines sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines.
Dans la réalisation de ses missions il(elle) est amené(e) à gérer des études spécifiques sur les projets et dossiers sociaux, à contribuer au respect des obligations juridiques et sociales de la CCI et à élaborer des conseils en matière RH à la direction.
Principales missions du poste :
- Gérer au quotidien les projets et sujets RH de la CCI (accords, plans d’action, procédures…) et participer à l’analyse des impacts RH des projets transversaux de la CCI
- Apporter une dimension conseil autour des projets et dossiers RH
- Se tenir informé(e) de l’ensemble des évolutions en matière de droit social (législation, jurisprudence) pouvant avoir un impact sur la CCI, assurer une veille juridique, règlementaire et jurisprudentielle
- Répondre aux interrogations de la direction en matière de relations sociales, faire des recherches juridiques approfondies
- Veiller au respect des différentes échéances avec les instances représentatives du personnel (CE, DP, CHSCT, DS) et contribuer à la préparation des réunions et à la rédactions des procès-verbaux.
- Suivre les indicateurs quantitatifs et qualitatifs
De formation juridique bac+4/5 spécialisée en droit social/droit du travail, 3ème cycle spécialisé en ressources humaines, vous avez une expérience confirmée en ressources humaines et/ou en droit social.
Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse et êtes force de proposition et de persuasion dans votre domaine.
Vous avez, en outre, la capacité à gérer plusieurs projets simultanément : sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur.
Vous avez une aisance relationnelle et une bonne capacité d’écoute.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une aisance rédactionnelle.
Votre anglais est courant.
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Aide comptable
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature, par courriel, avant le 29 février 2012, au service des Ressources Humaines: Recrutement_Service@iccwbo.org
L’aide comptable participe aux missions du service comptable sous la responsabilité du responsable comptable.
Il(elle) assiste deux comptables, dans leurs travaux quotidiens.
Dans la réalisation de ses missions, il(elle) est amené(e) à collaborer avec l’ensemble des départements d’ICC (services de support et centres d’activité) dans un environnement international.
Principales missions du poste :
- Comptabilité fournisseurs :
- Enregistrement comptable des factures fournisseurs, dans l’ERP (sage X3),
- Suivi des bons à payer, déclenchant le réglement des factures,
- Emission des réglements fournisseurs,
- Enregistrement comptable des réglements fournisseurs,
- Lettrage des comptes fournisseurs.
- Comptabilité de l’arbitrage :
- Enregistrement des paiements émis, dans le cadre des sessions de paiement de l’arbitrage,
- Enregistrement comptable des crédits reçus, dans le cadre des affaires d’arbitrage.
- Comptabilité des clients-publications en ligne
- Enregistrement comptable des réglements clients, pour les publications en ligne,
- Lettrage des comptes clients,
- Rapprochement bancaire
- Chèques reçus :
- Remise en banque des chèques (Euros et devises),
- Enregistrement comptable des chèques, toutes devises, dans l’ERP.
De formation BAC Professionnel comptable minimum, vous justifiez d'une première expérience en comptabilité.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faite preuve d’esprit d’équipe.
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Project Coordinator for the ICC Commission on Banking Technique and PracticeCandidates should send their CV and a cover letter in English or French to Thierry Senechal: tsl@iccwbo.org, with a copy to the Human Resources Department: Recrutement_Service@iccwbo.org
The International Chamber of Commerce (ICC), the Paris-based world business organization, proposes to appoint a Project Coordinator to support the Banking Commission. The position is offered on a fixed contract (CDD) of 6 months.
The proposed position of Project Coordinator entails the following tasks:
- Supervise the organization of bi-annual Banking Commission meetings, including side events and task forces meetings;
- Project-manage the Request for Expression of Interest (RfI) to host Banking Commission meetings in partnership with National Committees, including the updating of requirements lists, review of candidatures, and liaising with National Committees to confirm meeting arrangements;
- Liaise with hosting organization(s) and event partners to produce detailed proposals for each bi-annual meeting and side events (e.g. timelines, venues, suppliers, legal obligations, catering, visa, staffing and budgets);
- Ensure the coordinating of venue management, caterers, sponsors, contractors and equipment hire, including on-site technicians and hostesses;
- Help to identify and secure panel moderator, speakers or special guests participating in events;
- Participate to the definition and implementation of a specific Banking Commission strategy for selling sponsorship/stand/exhibition space to potential exhibitors/partners;
- Liaise with marketing and communications services, both at ICC Headquarters and within the hosting organization, to promote the meetings, organize the communication campaign(s) and produce the various catalogues, banners and brochures.
Other requirements for the position include:
- an experience in working in an international environment, preferably with a good relationship at senior level with the banking and policymaking communities
- an ability to organize large meetings involving a few hundreds participants, with good project management skills
- an ability to communicate well with business and intergovernmental bodies located in different regions
- fluency and excellent writing skills in English, French and Spanish
- a dynamic personality with good organizational and communications skills, as well as proven intellectual abilities
- the capacity to work well under pressure and as part of a small team.
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ICC Communications Department is recruiting a Webmaster.
Please find below the job description and desired profile.Click here for the French job description Candidates should send their CV and a cover letter in English or French to Mary Kelly: mak@iccwbo.org, with a copy to the Human Resources Department: Recrutement_Service@iccwbo.org, by 29 February 2012.
Please mention Webmaster in your subject line
Webmaster
The webmaster will carry out the development, organization, daily management and control of the website activity and will be responsible to the Director of Communications. The position is offered on a fixed contract (CDD).
Required skills and experience:
- Ability to synthesize and take into account technical constraints
- Experience in drafting both standard specifications and functional specifications
- Experience managing projects and resources
- Supervision of customers
- Excellent organizational and planning skills
- Dedication and independence
- Ability to manage others and work in a team
- Capacity for managing conflicts
- Preparation and participation in project and steering committees
- Project management
- Project manager support
- Managing relations with project managers and external partners
- Advising an IT systems team and contractor
- Production/monitoring of workloads and schedules
- Subdivision/analyses of deviations from objectives
- Validation of acceptance test plans/Execution of acceptance test
- Monitoring of acceptance tests/Monitoring of anomalies
- Communication and sharing of information
- Reporting, alerts and risk management
- Change management/User support and training
- Knowledge of and practical experience with a CMS (Content Management System)/Knowledge of HTML and web ergonomics
- Experience in website management and administration
- French/English
- Perfect command of English and French is essential
A university or technical school graduate, you will also have several years of experience in website management. You will have an aptitude for design and web technology. You will also have expertise or a strong interest in the management of commercial websites.
Enterprising and creative, you relish challenges. You will enjoy taking initiatives and being the driving force on the website, while also working as part of a team.
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BASIS Internship ICC’s initiative Business Action to Support the Information Society (BASIS) is seeking an intern/stagiaire with a convention de stage and for all non-UE residents, valid papers (long-stay student visa and/or carte de séjour) to participate in our closely knit team as of September 2012 for a period of 4-6 months.
The intern will train and assist in the development, preparation and implementation of new and current BASIS projects and activities.
The ideal candidate should have a Master’s degree or equivalent. He/she will be a fluent English speaker with solid writing and organizational skills, who is meticulous in carrying out their required duties. The intern’s experience will include both administrative and substantive tasks. He/she should be a team player who is highly interested in gaining experience in an international environment with a dynamic team.
Prior exposure to Internet and Telecoms issues would be a plus, as would any communications/PR and events planning experience.
If you are interested, please send an application letter including your curriculum vitae to Anna-Katharina Moellers at ams@iccwbo.org
For more information on the Commission on the Digital Economy and BASIS, please consult our websites:
http://www.iccwbo.org/policy/ebitt/
http://www.iccwbo.org/basis/
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